Tenue de livres et comptabilité spécialisée pour entreprises de plomberie
Les entreprises de plomberie combinent interventions d’urgence à domicile, chantiers d’installation neufs, achats continus chez les grossistes de tuyauterie et encaissements mobiles. No Stress Accounting structure vos opérations en une comptabilité claire et profitable.
Défis comptables courants des plombiers que nous résolvons
La gestion d’une entreprise de plomberie demande de concilier des interventions rapides sur le terrain avec des comptes de fournitures volumineux chez les grossistes.
Comptes ouverts chez les grossistes de plomberie non rapprochés
Encaissements mobiles sur le terrain difficiles à suivre
Frais de carburant et d’entretien de la flotte de camionnettes
Gestion des sous-traitants spécialisés (terrassement, débouchage lourd)
Rémunération des techniciens à la commission ou aux heures de garde
Marges incertaines sur les pièces de plomberie revendues
Ce que nous gérons pour votre entreprise de plomberie
Une solution mensuelle clé en main pour artisans plombiers indépendants et entreprises de plomberie multi-véhicules.
Rapprochement bancaire et des comptes grossistes
Pointage mensuel de vos comptes d’exploitation, cartes bancaires et comptes fournisseurs chez les grossistes sanitaires.
Intégration des logiciels de terrain (Jobber, ServiceTitan)
Liaison directe entre vos devis, ordres d’intervention terminés et factures clients dans votre grand livre.
Suivi de la conformité W-9 et 1099-NEC des sous-traitants
Vérification des informations fiscales avant paiement et préparation des déclarations 1099-NEC de fin d’année.
Amortissement des véhicules et outillages spécialisés
Gestion comptable des camions-ateliers, caméras d’inspection, hydrocureuses et déboucheurs haute pression.
Rapprochement de la paie des techniciens
Comptabilisation des heures normales, astreintes de week-end et primes d’objectifs de vos équipes.
Rapports de rentabilité mensuels (P&L)
Compte de résultat analytique distinguant la marge sur fournitures, le coût salarial et les frais généraux d’exploitation.
Contrôle des encaissements et des créances clients
Suivi des factures impayées des clients particuliers et syndics de copropriété pour sécuriser votre trésorerie.
Gestion de la taxe de vente sur les pièces
Isolement de la taxe de vente collectée sur les fournitures taxables conformément aux réglementations de votre État.
Clôture comptable prête pour la déclaration d’impôts
Livres annuels impeccables pour une transmission immédiate à votre préparateur fiscal sans corrections coûteuses.
Rapprochement des comptes chez les grossistes de plomberie
Ne payez jamais deux fois la même fourniture ou une pièce retournée non créditée.
ℹ️ Nous vérifions chaque facture mensuelle avec vos bons de livraison.
Pointage ligne à ligne des relevés grossistes
Rapprochement des factures Ferguson, SupplyHouse ou distributeurs locaux avec vos ordres de travail.
Suivi des avoirs et retours de marchandises
Vérification que les pièces non utilisées rapportées au comptoir sont bien déduites de vos factures suivantes.
Négociation des remises pour paiement anticipé
Organisation de vos règlements pour capter les escomptes commerciaux (2/10 net 30) offerts par les fournisseurs.
Intégration directe avec vos outils de dépannage
Fini la double saisie entre votre application mobile et vos comptes.
ℹ️ Nous connectons vos outils de devis et facturation avec votre logiciel comptable.
Synchronisation ServiceTitan, Housecall Pro, Jobber
Vos factures de plomberie émises sur tablette alimentent automatiquement vos comptes clients.
Rapprochement des encaissements mobiles
Vérification quotidienne des règlements par carte bancaire encaissés par vos techniciens à domicile.
Isolation des frais marchands de carte bancaire
Comptabilisation exacte des commissions de transaction pour maintenir des revenus bruts conformes aux normes.
Suivi des véhicules de plomberie et outillages de pointe
Optimisez les coûts d’exploitation de vos camions et hydrocureuses.
ℹ️ Nous gérons les amortissements et les frais de fonctionnement de vos équipements.
Amortissement accéléré des véhicules de service
Utilisation des déductions Section 179 pour amortir rapidement l’achat de vos camionnettes aménagées.
Surveillance des dépenses de carburant et d’entretien
Rapprochement des cartes essence de flotte pour identifier d’éventuelles anomalies de consommation.
Comptabilisation du matériel d’inspection vidéo
Traitement des équipements d’inspection de canalisations et localisateurs comme investissements capitalisables.
Gestion des prestataires indépendants et déclarations 1099-NEC
Une conformité fiscale irréprochable pour tous vos intervenants externes.
ℹ️ Nous encadrons les déclarations de vos sous-traitants d’excavation ou de curage.
Collecte obligatoire du formulaire W-9
Exigence de la certification fiscale W-9 avant tout virement à un terrassier ou prestataire externe.
Préparation et dépôt de la déclaration 1099-NEC
Pour les rémunérations versées en 2026, la déclaration Form 1099-NEC est requise dès $2,000 de paiements imposables à des non-salariés (seuil révisé selon l’inflation après 2026).
Distinction légale salarié W-2 vs sous-traitant 1099
Sécurisation de la qualification de vos intervenants selon les critères stricts de l’IRS.
Vos factures de matériel dépassent vos estimations ?
Une gestion approximative des fournitures de plomberie détruit rapidement la rentabilité de vos chantiers. Nous mettons en place un rapprochement systématique de vos comptes fournisseurs et de vos factures clients.
Comment se met en place la comptabilité pour votre plomberie
Un processus transparent pensé pour les professionnels qui passent leur journée sur le terrain.
Connexion de vos comptes et de votre logiciel de terrain
Nous branchons vos comptes bancaires et votre application de dispatching (Jobber, ServiceTitan, Housecall Pro).
ℹ️ Aucune interruption dans le travail de vos techniciens.
Rapprochement des grossistes et mise en place des W-9
Nous intégrons vos comptes ouverts chez vos fournisseurs de matériaux et collectons les formulaires fiscaux nécessaires.
ℹ️ Vérification des historiques récents de facturation.
Suivi mensuel et visibilité sur votre trésorerie
Chaque mois, nous équilibrons vos comptes et vous présentons vos marges réelles pièces et main-d’œuvre.
ℹ️ Rapports lisibles accessibles sur mobile et ordinateur.
Services comptables connexes
Tenue de livres pour petites entreprises
Rapprochement des comptes et états financiers mensuels.
Gestion de la paie des techniciens
Calcul des salaires, astreintes et déclarations sociales de paie.
Fiscalité des entreprises
Déclarations fiscales fédérales et étatiques pour plombiers.
Remise à niveau comptable
Rattrapage des factures fournisseurs et comptes en retard.
Foire aux questions
Prêt pour une comptabilité sans fuites dans votre plomberie ?
Planifiez une consultation avec notre équipe pour organiser le suivi de vos grossistes, vos encaissements mobiles et votre tenue de livres mensuelle.