Gestion de la paie fiable pour les entreprises en croissance aux États-Unis
Rémunérez vos équipes à temps, assurez la conformité fiscale des retenues salariales et synchronisez directement vos charges sociales dans votre comptabilité sans erreurs manuelles.
Les tracas de la paie que nous vous épargnons
Le traitement de la paie et les déclarations sociales sont soumis à des règles strictes. Une seule erreur peut générer de lourdes pénalités.
Calculs complexes des retenues fiscales fédérales et étatiques
Nous configurons et vérifions l’exactitude de chaque période de paie pour garantir le strict respect des barèmes fiscaux en vigueur.
Retard de dépôt des déclarations de charges sociales (Form 941 / 940)
Vos déclarations trimestrielles et annuelles sont télétransmises automatiquement et ponctuellement auprès de l’IRS et des agences de l’État.
Écritures manuelles de paie fastidieuses dans la comptabilité
Nous automatisons la journalisation des salaires, cotisations patronales et passifs fiscaux directement dans Xero.
Confusion fréquente entre salariés W-2 et sous-traitants 1099
Nous vous guidons sur les critères de qualification légale pour prévenir les risques de requalification de personnel.
Gestion laborieuse de la paie avec des employés dans plusieurs États
Nous coordonnons l’immatriculation aux taxes d’État et assurons la conformité des retenues dans chaque juridiction concernée.
Stress de fin d’année pour la génération des W-2 et 1099-NEC
Tous les formulaires fiscaux annuels de vos collaborateurs sont édités, vérifiés et télétransmis en toute sérénité avant l’échéance de janvier.
Ce que comprend notre accompagnement paie
Une solution intégrée qui gère vos cycles de paie et s’articule parfaitement avec vos registres comptables.
Configuration et intégration de la paie
Paramétrage complet de votre compte sur Gusto ou votre plateforme de paie avec connexion bancaire directe.
Traitement des cycles de paie réguliers
Supervision des périodes de paie (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle) et validation des montants bruts et nets.
Virement bancaire direct des salaires
Dépôt direct sécurisé sur les comptes bancaires de vos salariés et sous-traitants.
Paiement et déclaration des charges sociales
Télérèglement automatique des retenues fiscales et dépôt des formulaires 941 (fédéral trimestriel) et 940 (chômage FUTA).
Écritures de journal de paie dans Xero
Intégration automatique ou saisie des écritures mensuelles de salaires, charges et dettes fiscales au grand livre.
Gestion des formulaires fiscaux W-2 et 1099-NEC
Émission et transmission annuelle des formulaires W-2 aux salariés et 1099-NEC aux sous-traitants admissibles (seuil de 2 000 $ en 2026).
Conformité de la rémunération raisonnable S-Corp
Mise en place de la paie des actionnaires dirigeants pour satisfaire aux obligations strictes de l’IRS.
Rapprochement mensuel des comptes de paie
Contrôle mensuel de la concordance entre les débits bancaires de paie et les montants comptabilisés.
Notre processus de paie en 4 étapes
Une organisation claire pour garantir des salaires versés à l’heure et des comptes toujours à jour.
Configuration de la plateforme et intégration
Nous configurons votre portail de paie, enregistrons les profils de vos employés et relions votre compte bancaire.
Nous paramétrons les profils fiscaux, les retenues et les accès employés pour une prise en main rapide.
Transmission des heures et validation des cycles
Vous validez les heures travaillées ou salaires fixes avant chaque période de paie.
Notre système calcule automatiquement les impôts et charges sociales et prépare les virements bancaires.
Dépôt direct et télérèglement des taxes
Les virements salariaux sont exécutés et les paiements fiscaux sont automatiquement prélevés pour l’IRS et l’État.
Vos salariés reçoivent leurs bulletins de paie électroniques dans leur portail sécurisé.
Rapprochement comptable automatique
Nous enregistrons les écritures de paie dans Xero et rapprochons les comptes de passif fiscal.
Vos états financiers mensuels reflètent immédiatement le coût réel de votre masse salariale.
Synchronisation parfaite entre paie et grand livre
En connectant des solutions modernes comme Gusto directement à Xero, chaque cycle de paie génère automatiquement les écritures requises dans les bons postes de dépenses.
Journalisation automatisée
Les salaires bruts, charges patronales et retenues fiscales sont enregistrés sans erreur manuelle.
Portail salarié en libre-service
Vos collaborateurs consultent leurs fiches de paie et téléchargent leurs formulaires W-2 en toute autonomie.
Conformité fiscale garantie
Les taux d’imposition sont mis à jour en temps réel selon les évolutions légales fédérales et étatiques.
À qui s’adresse notre gestion de la paie
Pour les entreprises de 1 à 50 employés qui veulent une gestion salariale irréprochable sans complication.
Dirigeants de S-Corporation
Gestion d’une paie conforme et régulière pour le dirigeant actionnaire afin de respecter les critères de l’IRS.
Entreprises de services et cabinets
Rémunération d’équipes salariées fixes et gestion coordonnée des consultants sous-traitants.
Commerces et équipes avec horaires variables
Gestion facile des heures supplémentaires, salaires horaires et périodes de paie bimensuelles.
Entreprises avec collaborateurs distants
Conformité des retenues dans chaque État de résidence de vos salariés en télétravail aux États-Unis.
Entreprises faisant appel à des sous-traitants
Gestion centralisée des paiements aux indépendants et émission automatique des formulaires 1099-NEC.
Des forfaits de paie simples et modulables
Notre accompagnement s’intègre aisément à vos besoins comptables mensuels avec une tarification transparente par collaborateur.
Foire aux questions
Services comptables associés
Tenue de livres mensuelle (Bookkeeping)
Rapprochement comptable de vos dépenses de paie et intégration directe au grand livre Xero.
Préparation fiscale pour entreprises
Déclarations fiscales complètes s’appuyant sur des registres de rémunération et de charges sociales rigoureux.
Planification fiscale proactive
Optimisation de la rémunération raisonnable des dirigeants de S-Corp pour réduire légalement les charges FICA.
Direction financière virtuelle (Virtual CFO)
Analyse de la masse salariale, ratios de productivité par collaborateur et planification des recrutements.
Forfait Annuel Petites Entreprises
Forfait économique combinant tenue de livres et impôts annuels pour 2 500 $/an.
Immatriculation d’entreprise aux États-Unis
Création d’entité et obtention du numéro EIN auprès de l’IRS pour embaucher vos premiers salariés.
Spécialisations sectorielles
Paie pour la restauration et l’hôtellerie
Gestion des pourboires déclarés, salaires horaires modulables et acomptes sur salaire.
Paie pour entrepreneurs du bâtiment
Rémunération des ouvriers sur chantiers et conformité des déclarations 1099-NEC des artisans sous-traitants.
Paie pour cabinets médicaux
Gestion salariale pour praticiens, infirmiers et personnel administratif avec avantages sociaux.
Paie pour cabinets d’avocats
Rémunération des juristes, secrétaires juridiques et suivi des primes sur honoraires.
Paie pour entreprises technologiques
Gestion de salariés en télétravail dans plusieurs États et conformité fiscale multi-juridictionnelle.
Prêt à optimiser la gestion : Gestion de la paie (Payroll) ?
Échangez dès aujourd’hui avec notre équipe comptable pour mettre en place des processus financiers fiables et rigoureux pour votre entreprise.