Teneduría de libros y contabilidad diseñada para contratistas
Los contratistas gestionan obras, cuadrillas, subcontratistas, materiales, equipos, vehículos, pagos de clientes y costos cambiantes al mismo tiempo. No Stress Accounting organiza esas piezas en libros contables precisos y reportes financieros claros por proyecto.
Desafíos contables comunes en contratistas que resolvemos
Gestionar proyectos de construcción requiere rastrear gastos por obra, administrar pagos a subcontratistas y mantener al día materiales y nómina.
Gastos no asignados a la obra o proyecto correcto
Seguimiento de pagos a subcontratistas y organización de formularios 1099
Rentabilidad incierta a nivel de cada proyecto
Conciliación de depósitos de clientes y facturación progresiva
Mezcla de gastos de vehículos y equipos de trabajo
Asignación inconsistente de nómina entre cuadrillas activas
Lo que gestionamos para contratistas
Soporte mensual integral de contabilidad y teneduría de libros para contratistas generales, especialistas en oficios, constructores residenciales y subcontratistas comerciales.
Conciliación bancaria y de tarjetas de crédito
Cotejo mensual de extractos bancarios, cargos de tarjetas de crédito y recibos de proveedores contra cuentas operativas liquidadas.
Costeo por proyecto y codificación de obras (job costing)
Asignación de materiales, mano de obra, permisos y gastos específicos a proyectos individuales según datos disponibles del sistema.
Categorización de gastos de subcontratistas y proveedores
Registro de pagos a subcontratistas de oficios, empresas de alquiler de maquinaria y distribuidores de materiales con seguimiento de W-9.
Conciliación de asientos de nómina
Registro de asignaciones salariales, impuestos sobre la nómina del empleador, compensación laboral (workers’ comp) y costos de mano de obra.
Categorización de materiales y suministros
Clasificación adecuada de madera, insumos eléctricos, plomería, ferretería y materiales de obra en facturas de proveedores.
Clasificación de gastos de equipos y vehículos
Diferenciación entre reparaciones ordinarias de herramientas, combustible, seguros y alquileres de equipos frente a compras de activos de capital.
Soporte de depósitos de clientes y cuentas por cobrar (AR)
Seguimiento de anticipos de clientes, depósitos iniciales y saldos pendientes para mantener organizadas las cuentas por cobrar.
Estado de pérdidas y ganancias mensual (P&L)
Estado financiero detallado que refleja ingresos, gastos directos de proyectos, gastos generales operativos y márgenes netos.
Libros contables listos para preparación de impuestos
Balance general y libros mayores limpios, preparados para la revisión de fin de año de su preparador de impuestos o CPA.
Costeo por proyecto y rentabilidad de obras
Seguimiento de mano de obra, materiales, subcontratistas, permisos y gastos por proyecto.
ℹ️ Los informes por proyecto dependen de la codificación uniforme y la información disponible en los sistemas contables, de nómina y operativos del cliente.
Asignación de mano de obra y materiales
Cotejo de gastos directos de obra —incluidos salarios de cuadrillas, materiales y permisos— con números de proyecto específicos cuando se proporcionan.
Seguimiento de gastos de subcontratistas
Asignación de facturas de subcontratistas de oficios directamente a los registros de obras asignadas para visibilidad de costos reales.
Visión general de rentabilidad por obra
Revisión de márgenes brutos por proyecto cuando los datos de origen están debidamente categorizados y documentados.
Subcontratistas y registro de formularios 1099
Mantenimiento de registros organizados para subcontratistas independientes de oficios.
ℹ️ Brindamos soporte contable para la categorización de pagos a subcontratistas y organización de formularios W-9. No emitimos conclusiones legales sobre la clasificación laboral de trabajadores.
Configuración de proveedores y subcontratistas
Creación de perfiles claros de proveedores, datos de contacto e historiales de pago en su libro mayor en la nube.
Organización de documentos W-9
Recopilación y seguimiento de formularios W-9 para asegurar que los expedientes de subcontratistas estén completos antes de fin de año.
Soporte para preparación del 1099
Compilación de totales anuales pagados a subcontratistas para simplificar las declaraciones tributarias de los formularios 1099-NEC y 1099-MISC.
Seguimiento de nómina y costos laborales
Registro de salarios de cuadrillas, impuestos del empleador y asignación de gastos laborales.
ℹ️ Registramos asientos de salarios, impuestos sobre la nómina del empleador y compensaciones de nómina desde su proveedor para mantener el libro mayor sincronizado.
Categorización de salarios y horas extras
Clasificación separada de salarios de cuadrilla en campo, supervisión y personal administrativo para un análisis claro de gastos generales.
Impuestos del empleador y beneficios
Conciliación de cuentas de gastos de FICA, FUTA, SUTA y seguro de compensación laboral del empleador contra débitos bancarios.
Soporte de asignación laboral por obra
Mapeo de asientos salariales a obras activas cuando está respaldado por reportes de nómina o herramientas de control de tiempo en campo.
Materiales, equipos y gastos de vehículos
Separación de materiales cotidianos, alquiler de herramientas, combustible y equipos de capital.
ℹ️ Categorizamos facturas de suministros operativos, costos de alquiler de maquinaria y mantenimiento vehicular por separado para un control exacto de costos.
Cuentas de materiales y suministros
Segregación de materias primas, ferretería de obra, equipos de seguridad y herramientas desechables en cuentas de gastos dedicadas.
Compra de equipos vs. alquileres
Clasificación de alquileres de maquinaria a corto plazo como gastos operativos mientras se registran compras de herramientas mayores y maquinaria como activos.
Registro de gastos de vehículos y combustible
Registro de recibos de combustible, mantenimiento vehicular, seguros comerciales de automóviles y pagos de arrendamiento de camionetas.
Facturación, depósitos y cuentas por cobrar
Gestión de facturación progresiva, anticipos y facturas a clientes. Conciliamos anticipos de clientes, facturación por avance de obra y liquidaciones de facturas frente a depósitos bancarios reales para mantener equilibrado su libro de cuentas por cobrar.
Cómo funciona la teneduría de libros para contratistas
Un flujo de trabajo sencillo y estructurado diseñado en torno a la operativa de los contratistas.
Comparta información bancaria y de facturación
Conecte canales bancarios de solo lectura y comparta facturas mensuales de proveedores, recibos de subcontratistas y resúmenes de facturación.
ℹ️ Trabajamos con datos exportados o sincronizados desde su conjunto tecnológico actual.
Conciliamos y codificamos gastos
Nuestro equipo contable concilia depósitos, codifica gastos de proyectos, categoriza pagos a subcontratistas y organiza asientos de nómina.
ℹ️ Cotejamos cargos de nómina y materiales contra códigos de proyectos asignados cuando está admitido.
Revise reportes mensuales financieros y de obras
Reciba estados de pérdidas y ganancias claros y desgloses de gastos de proyectos entregados a través del método seguro de entrega para clientes incluido con su servicio.
ℹ️ Paquetes financieros listos para revisión de gerencia o preparación de impuestos.
Servicios contables relacionados
Teneduría de libros para pequeñas empresas
Conciliaciones mensuales continuas, generación de P&L y gestión del balance general.
Regularización de libros contables
Supere meses de atraso con una limpieza dedicada del libro mayor general.
Preparación de impuestos empresariales
Declaraciones federales y estatales de entidades, estimados trimestrales y cumplimiento fiscal.
Asesoría de CFO virtual
Análisis de márgenes, proyecciones de flujo de caja y estrategia financiera de proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Listo para una contabilidad organizada para contratistas?
Programe una consulta con nuestro equipo para evaluar costeo por proyecto, cumplimiento de 1099 de subcontratistas y teneduría de libros mensual personalizada para su empresa de construcción.