¿Atrasado con su contabilidad? Le ayudamos a poner sus libros al día
Ya sea que tenga unos pocos meses de atraso o necesite reconstruir la contabilidad de varios años anteriores, No Stress Accounting le ayuda a categorizar transacciones, conciliar cuentas bancarias, identificar comprobantes faltantes y devolver sus finanzas a un punto de partida ordenado y confiable.
Señales de que sus libros necesitan una limpieza contable
Atrasarse en la contabilidad es muy común cuando los dueños se enfocan en la operación diaria. Brindamos un acompañamiento sereno y estructurado para resolver registros incompletos o desordenados.
Varios meses de transacciones bancarias y tarjetas sin clasificar
Categorizamos sistemáticamente depósitos y gastos históricos aplicando normas estándar de catálogos de cuentas.
Cuentas bancarias y tarjetas de crédito sin conciliar
Realizamos conciliaciones mes a mes cruzando los registros contables contra los extractos bancarios y de tarjetas oficiales.
Gastos personales y comerciales entremezclados en cuentas puente
Aislamos gastos personales, depuramos cuentas de aportes o retiros de los dueños y establecemos límites contables precisos.
Movimientos duplicados, nóminas no registradas o saldos iniciales erróneos
Identificamos registros duplicados, asentamos asientos correctos de nómina y verificamos saldos iniciales en el balance general.
Cuentas por cobrar obsoletas o cuentas por pagar sin ajustar
Revisamos facturas de clientes y facturas de proveedores pendientes para depurar registros antiguos o cobros duplicados.
Vencimiento inminente de impuestos con libros incompletos
Organizamos los libros históricos para que su información financiera esté lo suficientemente limpia y respaldada para declarar impuestos.
Qué incluye la regularización contable (Catch-Up)
Reconstrucción metódica del libro mayor histórico, conciliaciones bancarias, lista de resolución de dudas y transición a mantenimiento contable mensual.
Conciliaciones bancarias y de tarjetas históricas
Conciliación mes a mes de cuentas corrientes, de ahorros, líneas de crédito y tarjetas corporativas frente a extractos oficiales.
Categorización y reclasificación de transacciones
Revisión y codificación correcta de movimientos pasados de ingresos, gastos, activos y pasivos en las cuentas apropiadas.
Depuración de cuentas transitorias y de propietarios
Identificación y reclasificación de transferencias pendientes, cuentas de suspensión y saldos de aportaciones y retiros de dueños.
Revisión y conciliación de asientos de nómina
Conciliación de salarios brutos, pasivos fiscales patronales y pagos netos pasados contra reportes oficiales de nómina.
Revisión de saldos de clientes y proveedores
Depuración de facturas duplicadas, créditos no aplicados y saldos pendientes en cuentas por cobrar y por pagar (AP/AR).
Seguimiento de información faltante y dudas abiertas
Entrega de una lista clara y organizada con los extractos, comprobantes o aclaraciones necesarias para completar los libros.
Reportes financieros de períodos anteriores
Generación de estados actualizados de Pérdidas y Ganancias (P&L) y Balances Generales tras completar las conciliaciones.
Transición a contabilidad mensual recurrente
Establecimiento de un flujo mensual recomendado para evitar que los atrasos se vuelvan a acumular en períodos futuros.
Cómo funciona el proceso de limpieza contable
Un flujo simple y estructurado en tres pasos para resolver atrasos contables del pasado.
Paso 1 — Evaluar el atraso
Revisamos los períodos contables afectados, los registros disponibles, el archivo del libro mayor existente y las discrepancias principales.
Determinamos el alcance de meses históricos que requieren atención y delimitamos la documentación que será necesaria.
Paso 2 — Conciliar y depurar
Trabajamos en las conciliaciones bancarias históricas, codificación de gastos, asientos de nómina y aclaración de dudas pendientes.
La agilidad y calidad de una regularización dependen de la integridad de los comprobantes aportados y de la rapidez para aclarar dudas.
Paso 3 — Revisión y transición
Entregamos estados financieros actualizados, revisamos notas aclaratorias y traspasamos los libros listos para impuestos o servicio mensual.
Una vez organizada la contabilidad, sus registros respaldan con solidez la preparación de impuestos y la toma de decisiones.
Soporte con software en la nube y comprobantes fuente
La regularización contable precisa datos de origen fidedignos. Trabajamos dentro de su software en la nube (como Xero o QuickBooks) para reconstruir transacciones a partir de extractos bancarios, reportes de nómina y procesadores de pago.
Extractos bancarios y de tarjetas
Estados de cuenta mensuales en PDF o conexiones bancarias digitales que cubran todos los períodos que requieren conciliación.
Reportes de nómina y declaraciones
Informes de nómina y declaraciones trimestrales de impuestos (Formulario 941 y estatales) para comprobar gastos salariales.
Declaraciones anteriores y contratos de préstamos
Declaraciones de impuestos de años anteriores y contratos de deuda para asentar saldos iniciales correctos en el balance.
Regularización contable adaptada a su industria
Limpieza estructurada para gastos típicos del oficio, facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y flujos de ventas.
Restaurantes y bares
Desglose de depósitos diarios de POS, comisiones de plataformas de entrega, facturas de distribuidores y propinas.
Contratistas generales
Organización de pagos 1099 a subcontratistas, costeo de obras, facturas de materiales y anticipos de clientes.
Servicios de plomería
Categorización de liquidaciones de tarjetas, facturas de mantenimiento de furgonetas y compras de inventario.
Contratistas de electricidad
Conciliación de compras en distribuidores de suministros, asignaciones de nómina y facturación de avance de obras comerciales.
Especialistas en climatización (HVAC)
Ordenamiento de contratos de servicio, mano de obra estacional, financiamiento de maquinaria y repuestos.
Evaluación transparente de regularización contable
Los proyectos de regularización se cotizan con base en la cantidad de meses atrasados, el volumen de transacciones y el número de cuentas bancarias.
Preguntas frecuentes
Servicios contables relacionados
Teneduría de libros para pequeñas empresas
Evite futuros atrasos con una conciliación mensual estructurada de su libro mayor y estados financieros puntuales.
Preparación de impuestos comerciales y personales
Entregue registros contables limpios y conciliados para fundamentar declaraciones fiscales certeras.
Planificación fiscal proactiva
Aproveche los datos contables históricos limpios para modelar estrategias fiscales preventivas.
Servicios de nómina para pequeñas empresas
Concilie salarios e impuestos pasados y establezca una nómina continua sin errores.
Asesoría de CFO Virtual
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Especializaciones por industria
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Cumplimiento de 1099 para subcontratistas y control fiscal de rentabilidad por obra.
Contabilidad para plomería
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Contabilidad para contratistas eléctricos
Codificación de gastos de obra y cumplimiento fiscal de 1099 para electricistas.
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¿Listo para simplificar su Regularización contable (Catch-Up)?
Hable hoy con nuestro equipo de contabilidad y establezca operaciones financieras estructuradas y precisas para su empresa.