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Contabilidad para gimnasios y bienestar

Teneduría de libros y contabilidad para gimnasios y estudios de bienestar

Los gimnasios, estudios de entrenamiento funcional, yoga, pilates y spas gestionan ingresos recurrentes de membresías procesadas a través de plataformas especializadas (Mindbody, Mariana Tek, ClassPass), nómina de instructores basada en clases impartidas y ventas de productos minoristas. No Stress Accounting mantiene sus números organizados para un control de márgenes claro.

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Teneduría de libros y contabilidad para gimnasios y estudios de bienestar
Soluciones para fitness y bienestar

Desafíos contables en estudios de fitness que resolvemos

Administrar un centro de acondicionamiento físico implica coordinar cobros recurrentes de socios, tarifas de plataformas de reservas y costos variables de nómina de entrenadores.

fitness_center

Conciliación de liquidaciones de Mindbody, ClassPass o pagos de Stripe

check_circleConciliamos los depósitos netos en su cuenta bancaria con los cobros brutos de membresías, deduciendo con exactitud comisiones de software y tarifas de pasarelas de pago.
groups

Complejidad en nómina de entrenadores, tarifas por clase y comisiones

check_circleRegistramos pagos a instructores basados en número de asistentes, tarifas por hora de clase y comisiones por venta de paquetes desde su proveedor de nómina.
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Control del costo de ventas (COGS) en productos minoristas y suplementos

check_circleCategorizamos compras de ropa deportiva, bebidas hidratantes y suplementos nutricionales para monitorear el margen bruto de ventas en mostrador.
Servicios incluidos para estudios de fitness

Entregables mensuales para estudios de fitness

Soporte mensual integral para gimnasios tradicionales, estudios de pilates y yoga, centros de cross-training y spas de bienestar.

account_balance

Conciliación de ingresos por membresías y paquetes

Cotejo periódico de renovaciones recurrentes de suscripciones, pases de clases y cobros en punto de venta contra extractos bancarios.

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Seguimiento de nómina de instructores y personal de recepción

Clasificación separada de sueldos de entrenadores, personal administrativo, impuestos sobre la nómina patronales y pagos 1099 a instructores independientes.

balance

P&L del estudio y revisión de costos de instalaciones

Estado de pérdidas y ganancias mensual que refleja alquiler del local, mantenimiento de maquinaria de gimnasio, servicios públicos y márgenes operativos.

Flujo de trabajo estructurado

Cómo apoyamos a su estudio

Un sistema contable ágil y ordenado adaptado al ritmo operativo de su centro de entrenamiento.

01

Revisión tecnológica y de pasarelas del estudio

Conectamos cuentas bancarias comerciales y analizamos su software de reservas y membresías (Mindbody, Zen Planner, Stripe, etc.).

ℹ️ Integración sin fricciones con sus herramientas de cobro.

02

Alineación del catálogo de cuentas de fitness

Estructuramos cuentas analíticas para separar ingresos por cuotas periódicas, clases privadas, venta de ropa y costos de instructores.

ℹ️ Diseñado específicamente para modelos de negocio de fitness.

03

Teneduría de libros mensual e informes gerenciales

Entregamos reportes financieros claros con desglose de márgenes operativos a través de nuestro portal seguro para clientes.

ℹ️ Libros preparados para revisiones de gestión y el cierre de impuestos anual.

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Teneduría de libros para pequeñas empresas

Conciliaciones mensuales continuas, generación de P&L y gestión del balance general.

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Preparación de impuestos empresariales

Declaraciones tributarias de sociedades, estimados trimestrales y cumplimiento fiscal.

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Preguntas frecuentes sobre fitness y bienestar

Preguntas frecuentes

Sí. Cotejamos los reportes de ventas y liquidaciones de fondos de las plataformas de gestión de gimnasios con los depósitos bancarios de su cuenta operativa, registrando las comisiones y cargos por servicio correspondientes.

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