Escrituração contábil e contabilidade diseñada para empreiteiros
Los empreiteiros gestionan obras, cuadrillas, subcontratados, materiales, equipos, vehículos, pagos de clientes e custos cambiantes ao mismo tiempo. No Stress Accounting organiza essas piezas em livros contábeis precisos e reportes financieros claros por proyecto.
Desafíos contables comunes em empreiteiros que resolvemos
Gestionar projetos de construcción requer rastrear despesas por obra, administrar pagos a subcontratados e mantener ao día materiales e folha de pagamento.
Despesas no asignados à obra ou proyecto correcto
Seguimiento de pagos a subcontratados e organización de formularios 1099
Rentabilidade incierta a nivel de cada proyecto
Conciliação de depósitos de clientes e faturamento progresiva
Mezcla de despesas de vehículos e equipos de trabajo
Asignación inconsistente de folha de pagamento entre cuadrillas activas
Lo que gerenciamos para empreiteiros
Soporte mensal integral de contabilidade e escrituração contábil para empreiteiros generales, especialistas em oficios, constructores residenciales e subcontratados comerciales.
Conciliação bancaria e de cartões de crédito
Cotejo mensal de extratos bancários, cargos de cartões de crédito e recibos de fornecedores contra contas operativas liquidadas.
Costeo por proyecto e codificación de obras (job costing)
Asignación de materiales, mão de obra, permisos e despesas específicos a projetos individuales de acordo com datos disponibles do sistema.
Categorización de despesas de subcontratados e fornecedores
Registro de pagos a subcontratados de oficios, empresas de alquiler de maquinaria e distribuidores de materiales com seguimiento de W-9.
Conciliação de lançamentos de folha de pagamento
Registro de asignaciones salariales, impuestos sobre a folha de pagamento do empregador, compensación laboral (workers’ comp) y custos de mão de obra.
Categorización de materiales e suministros
Clasificación adecuada de madera, insumos eléctricos, instalações hidráulicas, ferretería e materiales de obra em faturas de fornecedores.
Clasificación de despesas de equipos e vehículos
Diferenciación entre reparaciones ordinarias de herramientas, combustible, seguros e aluguéis de equipos em comparação a compras de ativos de capital.
Soporte de depósitos de clientes e contas a receber (AR)
Seguimiento de anticipos de clientes, depósitos iniciales e saldos pendientes para mantener organizadas as contas a receber.
Estado de prejuízos e lucros mensal (P&L)
Estado financiero detallado que refleja receitas, despesas directos de projetos, despesas generales operativos e margens líquidas.
Livros contábeis listos para preparação tributária
Balance general e livros razão limpios, preparados para a revisão de final do ano de seu preparador de impuestos ou CPA.
Costeo por proyecto e rentabilidade de obras
Seguimiento de mão de obra, materiales, subcontratados, permisos e despesas por proyecto.
ℹ️ Los informes por proyecto dependem da codificación uniforme e la información disponible em os sistemas contables, de folha de pagamento e operativos do cliente.
Asignación de mão de obra e materiales
Cotejo de despesas directos de obra —incluidos salários de cuadrillas, materiales e permisos— con números de proyecto específicos quando se proporcionan.
Seguimiento de despesas de subcontratados
Asignación de faturas de subcontratados de oficios directamente aos registros de obras asignadas para visibilidad de custos reales.
Visión general de rentabilidade por obra
Revisão de margens brutos por proyecto quando os datos de origen están debidamente categorizados e documentados.
Subcontratados e registro de formularios 1099
Manutenção de registros organizados para subcontratados independientes de oficios.
ℹ️ Brindamos soporte contable para a categorización de pagos a subcontratados e organización de formularios W-9. No emitimos conclusiones legales sobre a clasificación laboral de trabalhadores.
Configuración de fornecedores e subcontratados
Creación de perfiles claros de fornecedores, datos de contacto e historiales de pago em seu livro razão em nuvem.
Organización de documentos W-9
Recopilación e seguimiento de formularios W-9 para asegurar que os expedientes de subcontratados estén completos antes de final do ano.
Soporte para preparación do 1099
Compilación de totales anuais pagados a subcontratados para simplificar as declaraciones tributarias dos formularios 1099-NEC e 1099-MISC.
Seguimiento de folha de pagamento e custos laborales
Registro de salários de cuadrillas, impuestos do empregador e asignación de despesas laborales.
ℹ️ Registramos lançamentos de salários, impuestos sobre a folha de pagamento do empregador e compensaciones de folha de pagamento a partir de seu fornecedor para mantener el livro razão sincronizado.
Categorización de salários e horas extras
Clasificación separada de salários de cuadrilla em campo, supervisão e equipe administrativo para um análisis claro de despesas generales.
Impuestos do empregador e beneficios
Conciliação de contas de despesas de FICA, FUTA, SUTA e seguro de compensación laboral do empregador contra débitos bancarios.
Soporte de asignación laboral por obra
Mapeo de lançamentos salariales a obras activas quando está respaldado por reportes de folha de pagamento ou herramientas de control de tiempo em campo.
Materiales, equipos e despesas de vehículos
Separación de materiales cotidianos, alquiler de herramientas, combustible e equipos de capital.
ℹ️ Categorizamos faturas de suministros operativos, custos de alquiler de maquinaria e manutenção vehicular por separado para um control exacto de custos.
Cuentas de materiales e suministros
Segregación de materias primas, ferretería de obra, equipos de seguridad e herramientas desechables em contas de despesas dedicadas.
Compra de equipos vs. aluguéis
Clasificación de aluguéis de maquinaria a corto plazo como despesas operativos enquanto se registran compras de herramientas mayores e maquinaria como ativos.
Registro de despesas de vehículos e combustible
Registro de recibos de combustible, manutenção vehicular, seguros comerciales de automóviles e pagos de arrendamiento de camionetas.
Faturamento, depósitos e contas a receber
Gestión de faturamento progresiva, anticipos e faturas a clientes. Conciliamos anticipos de clientes, faturamento por avance de obra e liquidaciones de faturas em comparação a depósitos bancários reales para mantener equilibrado seu libro de contas a receber.
Como funciona la escrituração contábil para empreiteiros
Un fluxo de trabalho sencillo e estructurado diseñado em torno à operativa dos empreiteiros.
Comparta información bancaria e de faturamento
Conecte canales bancarios de solo lectura e compartilhe faturas mensais de fornecedores, recibos de subcontratados e resúmenes de faturamento.
ℹ️ Trabajamos com datos exportados ou sincronizados a partir de seu conjunto tecnológico actual.
Conciliamos e codificamos despesas
Nuestro equipo contable concilia depósitos, codifica despesas de projetos, categoriza pagos a subcontratados e organiza lançamentos de folha de pagamento.
ℹ️ Cotejamos cargos de folha de pagamento e materiales contra códigos de projetos asignados quando está admitido.
Revise reportes mensais financieros e de obras
Reciba estados de prejuízos e lucros claros e desgloses de despesas de projetos entregados a través do método seguro de entrega para clientes incluido com seu servicio.
ℹ️ Paquetes financieros listos para revisão de gerencia ou preparação tributária.
Serviços Contábeis Relacionados
Escrituração contábil para pequenas empresas
Conciliações mensais contínuas, generación de P&L e gestión do balanço patrimonial.
Regularización de livros contábeis
Supere meses de atraso com uma limpieza dedicada do livro razão general.
Preparação tributária empresariales
Declaraciones federales e estatales de entidades, estimados trimestrais e conformidade fiscal.
Consultoria e assessoria de CFO virtual
Análisis de margens, proyecciones de fluxo de caixa e estrategia financiera de projetos.
Perguntas Frequentes
¿Listo para uma contabilidade organizada para empreiteiros?
Programe uma consulta com nosso equipo para evaluar costeo por proyecto, conformidade de 1099 de subcontratados e escrituração contábil mensal equipeizada para seu empresa de construcción.