Gestão e Conformidade Trabalhista

Folha de pagamento pontual, precisa e integrada à sua contabilidade

Elimine o estresse do cálculo de salários, encargos e tributos trabalhistas. A No Stress Accounting integra a tecnologia moderna do Gusto à sua escrituração mensal para garantir colaboradores pagos em dia e total conformidade com o IRS.

Contratar serviços de folha Agendar consulta sobre folha

Problema e Solução

Gargalos comuns na gestão de folha de pagamento

Erros em impostos sobre a folha nos EUA geram pesadas multas do IRS e departamentos de trabalho estaduais. Veja como garantimos sua tranquilidade.

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Cálculos incorretos de retenções de impostos locais e estaduais

Automatizamos o recolhimento exato de tributos em conformidade com as tabelas de cada município e estado.

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Confusão e riscos na distinção entre colaboradores W-2 e prestadores 1099

Orientamos o correto enquadramento conforme as regras do Departamento de Trabalho (DOL) e IRS para evitar autuações.

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Lançamentos de folha desconectados do livro razão no Xero

Integramos as saídas de salários, encargos e benefícios diretamente nas contas contábeis correspondentes todo mês.

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Prazos apertados para emissão dos informes anuais W-2 e 1099-NEC

Emitimos e transmitimos eletronicamente todos os informes fiscais de fim de ano dentro do prazo legal de janeiro.

Escopo Abrangente

O que está incluído no serviço de folha de pagamento

Gestão completa do ciclo de remuneração para equipes no mesmo estado ou distribuídas nos EUA.

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Processamento Automatizado de Salários e Depósitos Diretos

Pagamento regular para funcionários e prestadores de serviço com depósito direto seguro em contas bancárias.

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Cálculo e Recolhimento de Tributos sobre a Folha (Payroll Taxes)

Retenção e recolhimento automático de FICA, Medicare, FUTA e impostos estaduais de renda e seguro-desemprego (SUTA).

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Declarações Fiscais Trimestrais e Anuais (Formulários 941 e 940)

Preenchimento e transmissão das obrigações acessórias trabalhistas federais e estaduais.

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Emissão de Formulários W-2 e 1099-NEC no Fim de Ano

Envio eletrônico dos comprovantes de rendimentos para os trabalhadores e Receita (IRS) dentro do prazo limite.

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Sincronização Contábil Automática com o Xero

Mapeamento detalhado de salários brutos, tributos patronais e benefícios no plano de contas contábil.

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Portal de Autoatendimento para Colaboradores

Acesso digital para a equipe consultar holerites, informes fiscais e atualizar dados bancários.

Passos Simples

Como implementamos a folha na sua empresa

Configuração rápida e operação contínua sem atritos.

Cadastro da empresa e registros estaduais de empregador

Configuramos as contas de retenção e seguro-desemprego nos estados onde seus empregados residem.

Orientamos o processo de registro de novas jurisdições caso você contrate trabalhadores em outros estados.

Integração da equipe e preferências de pagamento

Coletamos formulários W-4 e W-9 e cadastramos contas bancárias para depósitos diretos seguros.

Colaboradores recebem convites para configurar suas preferências de autoatendimento no Gusto.

Mapeamento contábil no Xero

Vinculamos as contas de despesa e passivo trabalhista para que a folha alimente o razão perfeitamente.

Eliminamos lançamentos manuais repetitivos após cada ciclo de pagamento de salários.

Rotina de execução e conciliação contábil mensal

Você aprova os períodos de pagamento e nós garantimos que os débitos bancários batam com o razão.

Conferimos saídas líquidas, depósitos fiscais e relatórios gerenciais todo mês.

Integração Tecnológica Moderna

Folha de pagamento conectada ao ecossistema Xero

A integração do Gusto com a No Stress Accounting assegura que cada centavo pago a colaboradores conste com precisão em seus demonstrativos financeiros.

Saiba mais sobre a integração com o Xero em nuvemarrow_forward

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Lançamentos de diário automáticos

Gusto gera o lançamento contábil detalhado para cada ciclo e exporta diretamente ao Xero.

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Conformidade em múltiplos estados

Suporte completo para empresas com colaboradores remotos em diversos estados dos EUA.

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Conciliação bancária descomplicada

Correspondência rápida entre débitos bancários de folha e lançamentos do razão.

Público-Alvo

Quem atendemos em gestão de folha

Suporte flexível para empresas com diferentes modelos de equipe nos EUA.

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Pequenas Empresas com Equipe W-2

Salários fixos, horas variáveis, horas extras e recolhimento correto de impostos trabalhistas.

Ver folha para funcionários W-2arrow_forward

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Empresas que Contratam Prestadores 1099

Pagamentos recorrentes a terceiros independentes e emissão automatizada do Form 1099-NEC.

Ver folha para prestadores 1099arrow_forward

public

Equipes Remotas Multiestaduais

Conformidade trabalhista, retenções estaduais e cadastros de empregador em múltiplos estados.

Ver suporte multiestadualarrow_forward

business

Proprietários de S-Corporations

Estruturação e execução do pró-labore razoável (Reasonable Salary) exigido pelo IRS.

Ver folha para sócios de S-Corparrow_forward

Folha de pagamento transparente combinada à escrituração

Integre a gestão de folha aos nossos planos contábeis mensais com custo fixo e sem surpresas.

Respostas Claras

Perguntas Frequentes

Funcionários W-2 trabalham sob controle e direção direta da empresa, que deve reter impostos sobre a renda e recolher tributos trabalhistas federais e estaduais (FICA/Medicare). Prestadores 1099 operam de forma independente, recebem honorários sem retenção na fonte e são responsáveis por seus próprios tributos de trabalho autônomo.