Бухгалтерский учет для генеральных подрядчиков и строительного бизнеса
Строительный бизнес управляет множеством проектов, расчетами с субподрядчиками 1099, поэтапным актированием и закупками материалов. No Stress Accounting обеспечивает точный пообъектный учет затрат (job costing) и порядок в финансах.
Сложности строительного учета, которые мы устраняем
Мы наводим порядок в учете затрат на материалы, расчетах с субподрядчиками и контроле маржинальности каждого объекта.
Неизвестна реальная рентабельность отдельных строительных проектов
Хаос в учете выплат субподрядчикам и сборе форм W-9 перед отчетностью 1099
Разрывы между выставленными актами и фактическими расходами по объектам
Смешивание личных и корпоративных расходов на стройматериалы
Сложности с расчетом Workers' Compensation и страховым аудитом
Учет амортизации дорогостоящей строительной техники и лизинга
Что входит в ежемесячный учет для строительных подрядчиков
Полное финансовое сопровождение генеральных подрядчиков, кровельщиков, ремонтных и монтажных компаний.
Пообъектный учет затрат (Job Costing)
Привязка расходов на материалы, субподрядчиков и спецтехнику к конкретным проектам для точного расчета маржи.
Ведение учета субподрядчиков 1099 и форм W-9
Контроль сбора налоговых форм W-9 до выплат и подготовка реестров для годовой отчетности по форме 1099-NEC.
Сверка банковских счетов и кредитных линий
Ежемесячная выверка расчетных счетов компании, бизнес-кредитов, факторинга и кредитных карт.
Учет накладных на материалы и счета поставщиков
Разнесение счетов от оптовых поставщиков пиломатериалов, бетона, металла и строительного оборудования.
Учет расчетов по заработной плате (Payroll)
Отражение выплат штатным рабочим, начисление налогов работодателя и взносов на страхование Workers' Comp.
Контроль дебиторской задолженности заказчиков
Отслеживание выставленных счетов, неоплаченных этапов работ и гарантийных удержаний генерального заказчика.
Отчетность P&L по объектам и баланс
Формирование ежемесячного отчета о прибылях и убытках, баланса и сводной ведомости рентабельности текущих объектов.
Подготовка данных для налоговой оптимизации
Своевременный учет списания расходов на технику, инструмент, топливо и содействие при подаче деклараций.
Пообъектный учет затрат (Job Costing)
Точное знание себестоимости каждого завершенного и текущего проекта.
ℹ️ Мы распределяем прямые затраты на материалы, оплату труда и субподряд по объектам, предотвращая скрытые убытки.
Разнесение прямых материалов
Привязка чеков и накладных из строительных магазинов и оптовых складов к соответствующему шифру проекта.
Трудозатраты и рабочее время
Распределение заработной платы рабочих по объектам на основе данных табелей учета времени.
Затраты на технику и аренду оборудования
Списание аренды экскаваторов, лесов, генераторов и подъемников на соответствующие строительные контракты.
Расчеты с субподрядчиками и формы 1099
Организация документации по независимым подрядчикам в полном соответствии с требованиями IRS.
ℹ️ Мы обеспечиваем строгий контроль сбора форм W-9 и своевременную подготовку годовой отчетности 1099-NEC.
Сбор форм W-9 перед выплатой
Отслеживаем получение подписанной формы W-9 с налоговым номером (TIN/SSN/EIN) до отправки первого платежа субподрядчику.
Разграничение штатных сотрудников (W-2) и подрядчиков (1099)
Предотвращаем риски реклассификации работников налоговыми органами штата и IRS благодаря раздельному учету.
Подготовка годовых форм 1099-NEC / 1099-MISC
Сведение годовых выплат независимым подрядчикам: для выплат 2026 года Form 1099-NEC, как правило, требуется при сумме $2,000 и более (с индексацией после 2026 года).
Заработная плата и налоги на фонд оплаты труда
Учет выплат строительным бригадам, налогов работодателя и страховки Workers' Comp.
ℹ️ Мы синхронизируем данные из систем расчета зарплаты (Gusto, ADP, QuickBooks Payroll) с вашей главной книгой.
Разделение зарплаты по видам работ
Раздельный учет оплаты труда мастеров на стройплощадке, прорабов и офисного административного персонала.
Налоги работодателя (FICA, FUTA, SUTA)
Точное отражение взносов работодателя на социальное обеспечение, Medicare и налоги по безработице.
Подготовка к аудиту Workers' Compensation
Структурирование бухгалтерских данных по категориям профессионального риска для снижения страховых премий.
Учет материалов, инструмента и автопарка
Разграничение операционных расходов на расходники и капитальных затрат на спецтехнику.
ℹ️ Мы классифицируем закупки строительного оборудования, лизинг коммерческих пикапов и расходы на топливо.
Счета оптовых баз и магазинов
Категоризация пиломатериалов, крепежа, защитной экипировки и расходного инструмента.
Аренда инструмента vs. покупка оборудования
Списание краткосрочной аренды в текущие расходы и постановка дорогостоящей техники на баланс как основных средств.
Учет расходов на автотранспорт и ГСМ
Сверка чеков на бензин, путевых листов, расходов на техобслуживание фургонов и коммерческого автострахования.
Поэтапное выставление счетов (Progress Billing) и дебиторская задолженность
Контроль авансов, поэтапных актов и расчетов с генеральными подрядчиками. Мы сверяем депозиты заказчиков, акты по проценту выполнения работ (AIA-формат) и гарантийные удержания (retainage) с фактическими поступлениями на расчетный счет.
Порядок внедрения учета для подрядных организаций
Системный подход к постановке строительного учета без отрыва от работ на объектах.
Подключение банков и программ управления проектами
Подключаем банковские каналы, выписки оптовых баз и профильный софт (BuilderTrend, Jobber, Procore) к Xero.
ℹ️ Настраиваем импорт чеков и транзакций по субподрядчикам.
Настройка структуры пообъектного учета
Создаем аналитику по кодам проектов, настраиваем справочник субподрядчиков с реестром форм W-9.
ℹ️ Определяем правила отнесения косвенных накладных расходов.
Ежемесячный контроль рентабельности
Регулярно сверяем счета, формируем отчеты о прибылях по завершенным и текущим проектам и ведем баланс.
ℹ️ Предоставляем руководству прозрачные отчеты по маржинальности каждого контракта.
Связанные бухгалтерские услуги
Ежемесячное ведение учета
Регулярная сверка счетов, составление отчета P&L и баланса.
Восстановление учета (Catch-Up)
Приведение в порядок запущенной бухгалтерии за прошлые периоды.
Консультации Virtual CFO
Управление движением денежных средств и оптимизация рентабельности подрядов.
Подготовка налоговой отчетности
Годовые налоговые декларации для строительных компаний (LLC, S-Corp).
Часто задаваемые вопросы
Готовы навести порядок в строительной бухгалтерии?
Запишитесь на консультацию с нашими экспертами по строительному учету, чтобы обсудить калькуляцию затрат по проектам и ведение учета вашей компании.