Можете ли вы отслеживать возмещаемые расходы по делам клиентов (Advanced Client Costs)?

Да. Судебные пошлины, оплата экспертов и стенограмм мы отражаем как авансированные расходы на балансовом счете активов с привязкой к конкретному делу. При выставлении счета клиенту и получении возмещения остаток закрывается, предотвращая искажение налогооблагаемой прибыли фирмы.

Юридические услуги и адвокатская деятельность

Бухгалтерский учет для юридических фирм и адвокатских бюро

Юридические фирмы обязаны строго соблюдать правила учета клиентских средств на доверительных счетах IOLTA, вести учет почасового биллинга, авансовых депозитов (retainers) и судебных издержек по делам. No Stress Accounting обеспечивает безупречное соответствие этическим и финансовым стандартам коллегии адвокатов.

Услуги ведения учета

Бухгалтерский учет для юридических фирм и адвокатских бюро

Отраслевые решения

Специфические задачи учета юридических фирм, которые мы решаем

Мы гарантируем раздельный учет средств клиентов и операционных финансов фирмы, исключая любые нарушения правил коллегии адвокатов (State Bar).

gavel

Строгий аудит и риски смешивания средств на счетах IOLTA

check_circleМы ведем трехстороннюю сверку трастовых счетов IOLTA, гарантируя, что средства клиентов отражаются как обязательство до момента их законного списания в доход фирмы.

receipt_long

Учет клиентских авансовых депозитов (Retainers) и их списание

check_circleПереводим авансы доверителей с трастового счета на операционный счет строго на основании выставленных счетов за фактически оказанные юридические услуги.

folder_shared

Учет предварительно оплаченных расходов по делам клиентов (Advanced Costs)

check_circleФиксируем судебные пошлины, экспертизы и расходы на выезд как активы (дебиторскую задолженность клиентов) до момента их возмещения доверителем.

sync_alt

Интеграция профильного биллингового ПО (Clio, MyCase, PracticePanther)

check_circleСинхронизируем выставленные почасовые счета, полученные оплаты и учет времени юристов с облачной бухгалтерией Xero.

badge

Расчет заработной платы адвокатов, помощников и распределение прибыли партнеров

check_circleВедем раздельный учет фонда оплаты труда штатных юристов и регулярного распределения прибыли между управляющими партнерами (K-1).

analytics

Подготовка финансовой отчетности для банков и регуляторных органов

check_circleФормируем ежемесячные отчеты P&L юридической фирмы и баланс, разделяя операционные активы и трастовые обязательства.

Включенные услуги

Что входит в обслуживание юридических фирм

Безупречный бухгалтерский контур для адвокатов, партнерств и юридических корпораций.

balance

Трехсторонняя сверка счетов IOLTA

Ежемесячное сопоставление выписки банка IOLTA, главной книги трастового счета и клиентских субсчетов (ledgers).

account_balance

Учет клиентских депозитов (Retainers)

Отражение неотработанных авансов как обязательств и своевременный перевод в доход по мере выставления счетов.

fact_check

Учет авансированных клиентских расходов (Client Costs)

Контроль списания и возмещения судебных пошлин, услуг экспертов, стенографисток и курьеров по каждому делу.

credit_card

Сверка операционных банковских счетов

Ежемесячная выверка расчетного счета фирмы, корпоративных кредитных карт и операционных расходов.

groups

Учет заработной платы персонала фирмы

Синхронизация зарплат юристов, паралигалов и секретарей с системой payroll, учет налогов работодателя.

pending_actions

Контроль дебиторской задолженности доверителей

Отслеживание выставленных счетов за юридические услуги и своевременности клиентских оплат.

assessment

Ежемесячные отчеты P&L и баланс юридической фирмы

Детализированный отчет о прибылях и убытках, отражающий почасовые доходы и расходы на содержание офиса.

savings

Подготовка данных для партнерских деклараций (Form 1065 / 1120-S)

Сведение реестров доходов и расходов для формирования справок Schedule K-1 партнеров фирмы.

Процесс внедрения

Порядок постановки учета для юридической фирмы

Обеспечение 100% комплаенса со стандартами коллегии адвокатов без отрыва от судебных процессов.

Подключение операционных и трастовых счетов (IOLTA)

Подключаем банковские каналы IOLTA и операционных счетов фирмы к Xero в защищенном режиме.

ℹ️ Изолируем доверительные средства клиентов от операционных доходов фирмы.

Синхронизация с юридической биллинговой системой

Настраиваем интеграцию с Clio, MyCase, PracticePanther или TimeSolv для автоматического импорта счетов.

ℹ️ Создаем субсчета для каждого клиента по авансам и судебным расходам.

Регулярная трехсторонняя сверка и отчетность

Каждый месяц проводим сверку IOLTA, операционных счетов, формируем баланс и отчет P&L фирмы.

ℹ️ Предоставляем управляющим партнерам документальное подтверждение баланса клиентских средств.

Связанные бухгалтерские услуги

menu_book

Ежемесячное ведение учета

Сверка счетов, составление отчета P&L и баланса компании.

Подробнееarrow_forward

query_stats

Консультации Virtual CFO

Финансовый менеджмент юридической фирмы и планирование прибыли партнеров.

Подробнееarrow_forward

account_balance

Подготовка налоговой отчетности

Декларации для юридических партнерств (LLC, LLP, S-Corp, Form 1065).

Подробнееarrow_forward

groups

Расчет заработной платы (Payroll)

Сверка фонда оплаты труда юристов, помощников и персонала.

Подробнееarrow_forward

Частые вопросы: бухгалтерия для юридических фирм

Часто задаваемые вопросы

Мы соблюдаем строжайшую бухгалтерскую сегрегацию: авансы доверителей (retainers) учитываются на балансе как текущее обязательство перед клиентом и никогда не признаются доходом до момента фактического оказания услуг и выставления счета. Мы регулярно проводим трехстороннюю сверку счетов IOLTA, требуемую коллегией адвокатов.