Бухгалтерский учет для компаний систем отопления, вентиляции и кондиционирования (HVAC)
Бизнес в сфере HVAC объединяет сезонные пики спроса, договоры регулярного сервисного обслуживания, дорогостоящее оборудование и выездные бригады монтажников. No Stress Accounting обеспечивает прозрачный пообъектный учет и стабильный контроль денежного потока.
Сложности бухгалтерского учета в сфере HVAC, которые мы решаем
Мы наводим порядок в учете сезонных сервисных контрактов, дорогостоящего климатического оборудования и затрат на сервисный автопарк.
Сезонные колебания выручки и неравномерный денежный поток (зима/лето)
Непрозрачная маржинальность сервисного ремонта в сравнении с заменой систем
Сложный учет закупки оборудования, хладагентов (фреона) и запчастей
Расчет сверхурочных и сдельной оплаты техников в пиковые сезоны
Высокие расходы на автопарк фургонов, бензин и специализированный инструмент
Учет расчетов с субподрядчиками (монтаж воздуховодов, крановые работы)
Что входит в обслуживание компаний сферы HVAC
Комплексное финансовое сопровождение сервисных и монтажных компаний климатической техники.
Калькуляция затрат по сервисным вызовам и монтажу
Разнесение расходов на кондиционеры, котлы, медные трубы и рабочее время мастеров по проектам.
Учет договоров сервисного обслуживания (Maintenance Agreements)
Корректное признание ежемесячной и годовой абонентской платы за профилактическое обслуживание.
Сверка счетов оптовых поставщиков климатической техники
Разнесение накладных от Johnstone Supply, Ferguson HVAC, Baker Distributing и дилеров брендов.
Сверка банковских счетов и мобильных оплат
Ежемесячная выверка оплат от частных и корпоративных клиентов, эквайринга и банковских счетов.
Учет фонда оплаты труда монтажников и техников
Синхронизация данных с системой payroll, учет сверхурочных смен, налогов работодателя и страховки.
Учет автопарка сервисных фургонов и ГСМ
Контроль расходов на бензин, коммерческое автострахование, техобслуживание и лизинг фургонов.
Ежемесячные финансовые отчеты (P&L и баланс)
Формирование отчета о прибылях и убытках по направлениям (сервис vs. монтаж) и баланса компании.
Подготовка данных для налоговой оптимизации
Учет амортизации оборудования и автопарка (Section 179) и содействие при сдаче налоговых деклараций.
Калькуляция затрат: сервисный ремонт vs. монтаж систем
Раздельный учет маржинальности текущих вызовов и масштабных проектов.
ℹ️ Мы помогаем владельцам HVAC-компаний четко понимать прибыльность каждого направления услуг.
Сервисный ремонт и диагностика
Анализ выручки и затрат на замену компрессоров, плат управления, вентиляторов и дозаправку фреоном.
Монтаж новых климатических систем
Пообъектный учет полной замены систем кондиционирования, газовых котлов и тепловых насосов.
Наценка на оборудование и фильтры
Разделение стоимости проданного клиентам оборудования и стоимости выполненных монтажных работ.
Заработная плата и налоги на фонд оплаты труда техников HVAC
Учет труда сервисных мастеров, монтажных бригад и диспетчеров.
ℹ️ Мы синхронизируем данные из систем начисления зарплаты с бухгалтерским учетом.
Сезонные сверхурочные и дежурства
Корректный учет переработок в жаркие летние и холодные зимние месяцы, доплат за аварийные выезды.
Налоги работодателя (FICA, FUTA, SUTA)
Своевременное отражение обязательств работодателя по налогам на заработную плату.
Страхование Workers' Compensation
Классификация специалистов по категориям риска для снижения страховых премий при аудите.
Учет климатического оборудования, хладагентов и запчастей
Контроль накладных оптовых дистрибьюторов кондиционеров и отопительного оборудования.
ℹ️ Мы классифицируем закупки систем Carrier, Trane, Lennox, Goodman, баллонов хладагента и автоматики.
Счета дистрибьюторов климатической техники
Разнесение счетов Johnstone Supply, Ferguson HVAC, Baker Distributing по соответствующим проектам.
Учет баллонов хладагента (R-410A, R-32)
Списание расходных хладагентов, фильтров, моторов и медной трубы на соответствующие наряды-заказы.
Гарантийные рекламации и кредитовые ноты
Учет гарантийных замен запчастей производителями и зачет кредитовых нот поставщиков.
Учет автопарка фургонов, топлива и специализированного инструмента
Управление расходами на спецтранспорт, вакуумные насосы и сварочные посты.
ℹ️ Мы ведем учет полной стоимости владения автопарком и начисляем амортизацию оборудования.
Топливные карты и ГСМ
Контроль расходов на бензин по служебным фургонам и сопоставление с маршрутными листами.
Лизинг фургонов и техобслуживание
Учет платежей за лизинг коммерческих фургонов, брендирование кузовов и регулярный автосервис.
Амортизация станций рекуперации и вакууматоров
Постановка на баланс станций откачки хладагента, манометрических коллекторов и анализаторов горения.
Сезонные договоры технического обслуживания (Service Agreements)
Учет ежемесячных и годовых членских программ техобслуживания климатических систем. Мы настраиваем корректный учет авансовых оплат по договорам планового обслуживания, обеспечивая стабильный денежный поток в межсезонье.
Порядок постановки бухгалтерского учета для компаний HVAC
Быстрая интеграция без сбоев в работе диспетчерской и монтажных бригад.
Подключение банков, эквайринга и дистрибьюторов
Интегрируем расчетные счета, кредитные линии и кабинеты поставщиков техники с Xero.
ℹ️ Настраиваем автоматический сбор выписок и электронных чеков.
Настройка учета сервисных контрактов и монтажа
Разделяем потоки сервиса и капитальных установок, внедряем учет форм W-9 для субподрядчиков.
ℹ️ Настраиваем регулярное списание материалов со склада.
Ежемесячный финансовый контроль и аналитика
Проводим полную выверку, начисляем payroll, формируем отчеты P&L по направлениям и баланс.
ℹ️ Предоставляем собственнику наглядную картину сезонного денежного потока.
Связанные бухгалтерские услуги
Ежемесячное ведение учета
Сверка счетов, составление отчета P&L и баланса компании.
Восстановление учета (Catch-Up)
Сведение запущенных периодов и подготовка к налогам.
Подготовка налоговой отчетности
Годовые декларации для юридических лиц (LLC, S-Corp).
Консультации Virtual CFO
Финансовый анализ, планирование бюджета и контроль маржи.
Часто задаваемые вопросы
Готовы навести порядок в финансах компании сферы HVAC?
Запишитесь на консультацию с нашими бухгалтерами, чтобы настроить калькуляцию затрат по заказам, стабилизировать денежный поток и избавиться от налоговых рисков.