Бухгалтерский учет для сантехнических компаний и мастеров
Сантехнический бизнес сочетает срочные аварийные вызовы, крупные проекты по замене коммуникаций, оптовые закупки труб и фитингов и управление выездными бригадами. No Stress Accounting обеспечивает прозрачный учет затрат и высокую рентабельность каждого вызова.
Задачи учета в сантехническом бизнесе, которые мы решаем
Мы наводим порядок в учете материалов, выездных платежей через мобильные терминалы и распределении расходов на автопарк.
Непонятна прибыльность аварийных вызовов в сравнении с плановыми установками
Хаос в списании фитингов, труб и мелких расходных материалов
Сложности со сверкой мобильных платежей (Square, Clover, Stripe) на выезде
Расчет сдельной оплаты труда и комиссионных сантехников
Высокие затраты на топливо, лизинг и обслуживание сервисных фургонов
Запутанные расчеты с субподрядчиками (земляные работы, бурение)
Что входит в обслуживание сантехнических компаний
Комплексное бухгалтерское сопровождение сантехнических бизнесов любого масштаба.
Калькуляция затрат по вызовам и проектам
Разнесение стоимости материалов, времени мастеров и техники по выполненным нарядам-заказам.
Сверка счетов оптовых поставщиков сантехники
Категоризация накладных от Ferguson, Winsupply, The Home Depot и специализированных дистрибьюторов.
Сверка банковских счетов и мобильного эквайринга
Ежемесячная сверка поступлений от клиентов, комиссий платежных шлюзов и банковских выписок.
Учет заработной платы выездных мастеров
Синхронизация данных с системой payroll (Gusto, ADP), учет налогов работодателя и страховки Workers' Comp.
Учет автопарка и расходов на бензин
Мониторинг расходов на ГСМ, автострахование, техническое обслуживание и амортизацию сервисных фургонов.
Контроль расчетов с субподрядчиками 1099
Ведение реестра форм W-9 и подготовка годовой отчетности 1099-NEC по сторонним специалистам.
Ежемесячные финансовые отчеты (P&L и баланс)
Формирование отчета о прибылях и убытках с выделением валовой маржи по услугам и баланса компании.
Подготовка данных для налоговой декларации
Своевременный учет списания инструмента, спецодежды, оборудования и содействие в оптимизации налогов.
Калькуляция затрат по сервисным вызовам и монтажу
Оценка маржинальности срочных ремонтов и комплексных установок коммуникаций.
ℹ️ Мы помогаем владельцам сантехнических компаний видеть реальную чистую прибыль по каждому направлению услуг.
Срочные аварийные вызовы
Анализ выручки и затрат на сверхурочную работу мастеров при вызовах в ночное время и выходные дни.
Крупные монтажные проекты
Учет поэтапных расходов при монтаже водопровода, канализации и систем фильтрации на новостройках.
Разделение стоимости работ и материалов
Четкое разграничение наценки на сантехническое оборудование и стоимости труда специалистов.
Заработная плата и налоги на фонд оплаты труда сантехников
Учет выплат выездным специалистам, ученикам и диспетчерам.
ℹ️ Мы разносим данные из вашей системы payroll для правильного отражения структуры трудозатрат.
Почасовая оплата и выработка
Учет отработанных часов, доплат за сложные вызовы и комиссионных за проданное клиентам оборудование.
Налоги работодателя (FICA, FUTA, SUTA)
Точное отражение обязательств работодателя по налогам на заработную плату.
Аудит страхования Workers' Compensation
Классификация сантехников и офисных диспетчеров по разным тарифным ставкам страхования от несчастных случаев.
Учет сантехнических материалов, труб и арматуры
Контроль счетов оптовых складов и перемещения складских запасов.
ℹ️ Мы категоризируем счета закупки водонагревателей, насосов, труб PEX, меди и фитингов.
Оптовые базы сантехники
Разнесение счетов от Ferguson, SupplyHouse, Home Depot Pro по соответствующим статьям затрат.
Складской запас vs. списание на объект
Отражение поддержания постоянного запаса запчастей в сервисных фургонах и на центральном складе.
Инструмент и расходники
Разделение текущих расходных материалов (герметики, припои) и амортизируемого специнструмента (пресс-клещи, прочистные аппараты).
Учет автопарка, диагностических камер и промывочных машин
Управление расходами на фургоны, коммерческое автострахование и дорогостоящее оборудование.
ℹ️ Мы отслеживаем полную стоимость владения автопарком и начисляем амортизацию техники.
Топливные карты и бензин
Контроль транзакций по топливным картам (WEX, Fleetcor) и списание бензина по автомобилям бригад.
Лизинг и ремонт фургонов
Учет ежемесячных лизинговых платежей за фургоны (Ford Transit, Ram ProMaster) и затрат на ТО.
Амортизация видеоинспекций и гидродинамических машин
Постановка на баланс оборудования для видеодиагностики труб и гидродинамической прочистки канализации.
Сверка счетов и интеграция с сервисными программами
Подключение ServiceTitan, Housecall Pro, Jobber или FieldEdge к бухгалтерскому учету. Мы сверяем выставленные мастерами электронные счета, принятые на месте оплаты картами и выписанные наряды с фактическими банковскими зачислениями.
Как мы выстраиваем бухгалтерию сантехнической компании
Поэтапное подключение к учету без остановки выездов к клиентам.
Интеграция счетов и мобильного эквайринга
Подключаем банковские каналы, выписки счетов баз сантехники и диспетчерские сервисы к Xero.
ℹ️ Настраиваем правила авто-категоризации чеков и выплат.
Организация пообъектного учета затрат
Разделяем аварийные вызовы, сервисные договоры и монтажные проекты для точной калькуляции себестоимости.
ℹ️ Настраиваем реестр форм W-9 для сторонних субподрядчиков.
Ежемесячный финансовый анализ
Проводим полную выверку, готовим отчет P&L по направлениям и анализируем рентабельность автопарка.
ℹ️ Предоставляем собственнику наглядную ежемесячную сводку маржи.
Связанные бухгалтерские услуги
Ежемесячное ведение учета
Сверка счетов, составление отчета P&L и баланса компании.
Восстановление учета (Catch-Up)
Сведение запущенных периодов и подготовка к налогам.
Подготовка налоговой отчетности
Годовые декларации для юридических лиц (LLC, S-Corp).
Консультации Virtual CFO
Финансовый анализ, планирование бюджета и контроль маржи.
Часто задаваемые вопросы
Готовы навести порядок в финансах сантехнической компании?
Запишитесь на консультацию с нашими бухгалтерами, чтобы настроить точный учет затрат по заказам и избавиться от налогового стресса.